NOTULEN DISTRICTS JAARVERGADERING GEHOUDEN OP

13 mei 2011 IN Café De Maasoever in Kessel.

1.) Opening

* In verband met gezondheidsproblemen is de voorzitter afwezig en zal de penningmeester de vergadering voorzitten. Hij heet iedereen van harte welkom en vraagt 1 minuut stilte voor diegene die ons het laatste jaar zijn ontvallen

* Afwezig zonder kennisgeving: BV Amorti.

* In de agenda wordt punt 2 F bijgevoegd: Uitreiking oorkondes.

2.) Mededelingen:

A) Inschrijvingen zullen zijn op 25 juni aanstaande. Lokaal wordt nog gezocht. Opgave hiervoor bij het secretariaat.

B) De competitieleider heeft elk secretariaat de uitleg voor de nieuwe competitie per mail gestuurd.

è Wordt verder behandeld onder punt 9.

C) Wordt verder behandeld onder punt 9.

D) Correspondentie alleen via het secretariaat van de vereniging naar het secretariaat van het bestuur.

E) 6^de klas bandstoten is toegevoegd aan de persoonlijke kampioenschappen.

F) Omdat er geen overleg met het bestuur over de datum van de receptie is gevoerd door een van de teams en door een samenloop van omstandigheden binnen het bestuur hebben de volgende teams geen oorkondes voor het behaalde kampioenschap in hun klasse ontvangen en worden die nu alsnog uitgereikt.

B2 D’n Hook en C2 BV Maasbree

Opmerking bestuur: Gelieve in het vervolg te overleggen met het secretariaat alvorens een datum vast te zetten voor een receptie. Dit in verband met de afvaardiging van het bestuur.

3.) In- en uitgaande stukken

1) John Verschuren, BV Sevewaeg brief aangaande het rookverbod. èDit wordt behandeld bij punt 10.

2) De Peel aangaande gewestelijke finales. è Dit wordt ook behandeld bij punt 10.

3) KOT: Bij promotie PK’s waarom nog extra inschrijfgeld? Spelers worden hierdoor gestraft.

- Dit komt omdat het een nieuwe inschrijving betreft en er per inschrijving moet worden betaald.

Maar waarom dan € 10, -? Dit kun je van te voren toch niet weten?

-Vanaf komend seizoen worden alle inschrijvingen 10, - dus dan is dit niet meer aan de orde.

4) Brief van de KNBB aangaande het opgeven van grijze leden. Meer leden betekent meer subsidie en dus minder contributie. Aan het opgeven van grijze leden zitten geen extra kosten aan verbonden. Gelieve dit te bespreken in uw vereniging.

4.) Behandeling notulen jaarvergadering 2010

Gelieve de uitnodiging in het vervolg op de site te plaatsen. Dit wordt gedaan vanaf komend seizoen.

Verder wordt de notulen akkoord bevonden met dank aan het secretariaat.

5.) Bestuursverkiezing

Aftredend: Dhr. A Thissen en Dhr. M. Nelissen

Beide stellen zich herkiesbaar en er zijn geen tegenkandidaten.

Dhr. A. Thissen en Dhr. M. Nelissen worden per acclamatie herkozen.

6.) Jaarrekening 2010

Iedereen heeft deze kunnen lezen. Hier zijn verder geen vragen over.

7.) a. Verslag van het F.A.C. over 2010

Dhr. C. Michels krijgt hierbij het woord en meldt dat bij de controle alles in orde is bevonden.

b. Verlening decharge

Omdat alles in orde is bevonden, vraagt Dhr C. Michels aan de vergadering om het bestuur decharge te verlenen.

c. Verkiezing F.A.C. Lid

Aftredend en herkiesbaar is Dhr. Michels. Deze wordt herkozen.

8.) Begroting 2012

1) In navolging van de KNBB gaan we voor leden die lid zijn van meerdere verenigingen ook meervoudig contributie vragen. In het seizoen 2011-2012 wordt dit een bedrag van €5,- per extra vereniging en met ingang van het seizoen 2012-2013 wordt dit verhoogd tot het normale bedrag van € 10,-per lid per vereniging.

Geldt dit ook voor de jeugd? Ja, ook voor de jeugd.

9.) Voorstellen van het districtsbestuur

a. Contributieheffing.

Omdat de wij per kalenderjaar werken zijn er veel mutaties midden in het jaar. Om dit te voorkomen zal op 1 juli 2011 de contributie wordt geheven over 1 jaar. Alles wat er op 1 juli in biljartpoint bekend is zal worden meegerekend. Voor alle leden die tussen 2 juli en 1 september worden opgevoerd, wordt € 5, - extra gerekend. Na 1 september komt er geen extra heffing meer voor nieuwe leden, maar wel € 7,50 voor een teamwijziging als dit nieuwe lid wordt toegevoegd aan een team. Dit komt ook op de site te staan.

Dit voorstel wordt akkoord bevonden.

b. Inschrijvingen persoonlijke kampioenschappen vooruit betalen

Door de latere inschrijvingen is er heel veel extra werk voor de penningmeester en de pk wedstrijdleider. Om dit te voorkomen stellen wij voor om de persoonlijke kampioenschappen vooruit te betalen. Dit houdt in dat alle leden die bij de inschrijvingen worden opgegeven voor de PK’s op de factuur wordt vermeld. Het formulier met de PK inschrijvingen moet in 2-voud worden ingevuld. Hiervan is er een voor de penningmeester en een voor de PK leider.

Latere aanmeldingen kunnen alleen nog door het overmaken van € 10, - naar het rekeningnummer van het district. Dit bedrag moet 2 weken voor het te spelen pk binnen zijn op de rekening onder vermelding van de naam en het te spelen pk.

De penningmeester geeft de aanmelding door aan de pk wedstrijdleider en deze deelt de speler in. Indien een speler promoveert uit een andere klasse dan dient het bedrag direct overgemaakt te worden.

Wordt iedereen die zich extra aanmeld ook ingedeeld? Ja, vandaar de twee weken voor het te spelen pk.

Niet op komen dagen zonder afmelden? Hier staat een boete op.

Dit voorstel wordt akkoord bevonden.

c. Digitaliseren pk’s

Om misverstanden te voorkomen en het kunnen verwerken van uitslagen is het de bedoeling dat alle uitslagen van persoonlijke kampioenschappen digitaal aangeleverd worden. Dit kan door middel van een formulier dat op de site staat. Dit formulier moet de zondagavond nog doorgemaild worden naar de PK leider. Dit is maar een tussenstap. De bedoeling is dat alles straks via biljartpoint loopt.

Dit voorstel wordt akkoord bevonden.

· Wedstrijdleiding bij de voorronden laten doen door de vereniging?

Dit voorstel wordt niet akkoord bevonden.

· Pouleleider inschrijfgeld terug?

Dit kan worden ingediend als voorstel op de jaarvergadering van volgend jaar.

Wijzigingen worden vermeld op de site en een uitleg van de werkwijze wordt naar de wedstrijdleider of pouleleider gestuurd.

d. nieuwe competitie 2011/2012

Hier hebben jullie allemaal een uitleg van gehad. Hier hebben wij zelf ook geen inspraak op gehad. Het volgende willen wij voorstellen:

· Nieuwe C2 verdelen in een A en een B klasse. De A klasse wordt de C2 zoals we hem nu kennen en de B klasse wordt de C3 zoals we hem nu kennen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de moyennetabel C2.

· Nieuwe C3 verdelen in een A en een B klasse. De A klasse wordt de C4 zoals we hem nu kennen en de B klasse wordt de C5 zoals we hem nu kennen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de moyennetabel C3.

Op de Gewestelijke en Nationale teamkampioenschappen mag er in de C3 klasse nog maar met 3 spelers gespeeld worden. Binnen het district speelt een team in de C3 klasse het komend seizoen nog 4 spelers en wordt er op het eind van het seizoen gekeken of we dit zo laten.

Verder zijn er nu 2 moyennetabellen. Dit houdt in dat hogere spelers die in een lager team willen uitkomen hier meer caramboles moeten maken.

Ook in de C1 verandert er iets. De ondergrens wordt verlaagd. Verder wordt er 57/2 en bandstoten toegevoegd. Hier is wel de voorwaarde dat minimaal 1 speler Libre klein moet spelen.

Dit voorstel wordt akkoord bevonden.

10. Voorstellen van de verenigingen

a. John Verschuren, BV Sevewaeg brief aangaande het rookverbod

Hierin wordt aandacht gevraagd voor het probleem aangaande het roken aan de tafel. Wij vragen dan ook om rekening te houden met de niet roker door eventueel op een andere plek te roken. Ook is het wenselijk indien in een lokaal gerookt mag worden, eerst aan de overige aanwezige te vragen of deze hier problemen mee hebben. Ook de niet roker kan hiermee rekening houden door een pauze in te lassen onder de wedstrijd en tussen de wedstrijden door zodat de roker toch aan de behoefte kan voldoen. Op deze manier houden we het biljarten voor de niet- als voor de wel roker gezellig.

b. Vermelden van gewestelijke finales op het aanvraag formulier

De Peel vraagt of er een mogelijkheid is om ook de gewestelijke finales te vermelden op het aanvraagformulier voor het organiseren van PK voorronden c.q. finales. Dit komt er bij te staan.

11.) Vaststellen datum en plaats districts-jaarvergadering 2012.

De volgende vergadering zal zijn op 11 mei 2012. Een lokaal kan aangemeld worden bij het secretariaat.

12.) Rondvraag

* J. De Winden è Als erelid zijnde geen uitnodiging ontvangen.

Onze excuses hiervoor dit zal niet meer voorkomen.

* P. Beckers è Op 3 t/m 5 juni zal het arbiterstoernooi worden gehouden bij Café-Biljartzaal Van Tienen in Tegelen en dit jaar voor de 25^ste keer. Kom allemaal kijken en eventueel een wedstrijd arbitreren of schrijven.

* H. Zwambag è Er is een nieuw competitiereglement wat van 74 bladzijden zal worden ingekort naar 10 bladzijden. Wanneer dit er is zal het worden rondgestuurd en op de site worden geplaatst.

13.) Sluiting

De penningmeester/voorzitter sluit deze vergadering om 22.01 uur precies en bedankt iedereen voor haar/zijn inbreng, bedankt ook de lokaalhouder voor het beschikbaar stellen van de locatie en wenst iedereen wel thuis.